Financial systems rescue/Accounting fix · voor e-commercemerken vanaf €1M
Je cijfers sluiten niet aan.
Tussen Shopify, Amazon, Stripe, betaalproviders, voorraad, inkoopkosten, btw en je boekhoudsysteem vertellen de cijfers vaak verschillende verhalen. Ik zoek uit waar ze breken, corrigeer de verschillen en bouw een systeem dat je cijfers geeft die je kunt vertrouwen.
Het probleem
Als systemen niet aansluiten, liegen je boeken.
Shopify, Amazon, je processors, je 3PL, je voorraad, elk vertelt een net iets ander verhaal. Tegen de tijd dat het de boeken bereikt, kloppen de cijfers niet. En je neemt beslissingen van zeven cijfers daarop.
Verkeerde omzet & winst
Uitbetalingen, fees en refunds salderen verkeerd, dus de boven- én onderkant kloppen niet.
Verkeerde marges
Cost-of-goods landt in de verkeerde maand, dus je marges zijn fictie.
Beslissingen op slechte data
Prijzen, advertentiebudget, aannemen, zelfs een verkoop of loonsverhoging, besloten op cijfers die niet kloppen.
De aanpak
Eerst de diagnose. Dan de fix.
- 01
In kaart brengen
Breng het volledige financiële systeem in kaart over elk kanaal en elke processor.
- 02
Vinden
Vind de breuken: waar omzet, btw, voorraad en marges uiteenlopen.
- 03
Corrigeren
Aansluiten en corrigeren, inclusief voorgaande jaren waar nodig.
- 04
Bouwen
Bouw het doorlopende proces zodat het aangesloten blijft.
- 05
Overdragen
Overdracht aan je eigenaar, team of accountant.
Geselecteerd werk
Cijfers die ze eindelijk konden vertrouwen
Geanonimiseerd, echte klanten, feitelijk gehouden. Versies met naam alleen met schriftelijke toestemming.
Ondernemer met brieven van de Belastingdienst
Aangiften · opnieuw opgebouwd
Situatie
Meerdere jaren aangiften waar zijn accountant een potje van had gemaakt.
Fix
De boeken helemaal teruggebouwd, correct heringediend, een schoon proces opgezet.
Probleem
Verkeerde aangiften, brieven van de Belastingdienst, boeken waarop hij niet kon bouwen.
Resultaat
De brieven stopten. Boeken waarop hij eindelijk kon bouwen.
Abonnementsbedrijf
Meerdere valuta
Situatie
Terugkerende omzet gefactureerd in meerdere valuta, verspreid over processors en facturatieperiodes.
Fix
Een proces voor omzetverantwoording en multi-valuta reconciliatie opgezet, gedocumenteerd en overgedragen aan hun accountant.
Probleem
Uitgestelde omzet, valutaverschillen en timing werden ad hoc verwerkt, dus geen enkele maand sloot echt aan.
Resultaat
Een strakke maandafsluiting waarop ze kunnen bouwen, met omzet en cash die eindelijk aansluiten.
Retailgroep
5 bedrijven · ~€7M/jr
Situatie
Vijf entiteiten, geen betrouwbaar geconsolideerd beeld.
Fix
Volledige financiële operatie gevoerd op strakke, gecontroleerde processen.
Probleem
Financiële operatie dun uitgesmeerd en moeilijk accuraat te houden.
Resultaat
Alles accuraat en onder controle over de hele groep.
Merk met gegokte kostprijzen
Marges waren fictie
Situatie
Kostprijzen waren gokwerk, dus niets weerspiegelde de echte landed cost per product.
Fix
Productkostprijzen opnieuw opgebouwd op echte landed costs (inkoop, vracht, invoerrechten en fees) en de voorraadadministratie opgeschoond.
Probleem
Brutomarges waren fictie, en ze konden niet zien welke SKU's echt geld opleverden.
Resultaat
Accurate marges per product, zodat ze konden inzetten op wat echt verdient.
Shopify-modemerk
DTC · btw te veel betaald
Situatie
Shopify-omzet sloot nooit aan op de boeken.
Fix
Elk verschil getraceerd, retouren en setup hersteld, btw gecorrigeerd.
Probleem
Retouren verkeerd geboekt, een kapotte koppeling, btw verkeerd aangegeven. Ze betaalden te veel.
Resultaat
Te veel betaalde btw teruggehaald. Omzet en winst die ze konden vertrouwen.
In hun woorden
Wat klanten zeggen.
Lars kent boekhoudsoftware door en door en heeft ons geholpen onze boekhouding snel en efficiënt op te zetten.
Eerlijke match
Voor wie dit gebouwd is
Goede match
- €1M+ omzet, multi-channel productbedrijf
- Shopify / Amazon / Stripe / PayPal / bank sluiten niet aan
- Voorraad, COGS en marges onduidelijk
- Onzekerheid over btw of sales tax
- Je hebt een accountant maar vertrouwt de cijfers nog steeds niet
Geen match
- Je hebt alleen een belastingaangifte nodig
- Je wilt goedkope maandelijkse boekhouding
- Je wilt een dashboard zonder de data te fixen
- Je bent te vroeg of te simpel voor dit niveau opschoning
De meeste rescue-projecten worden na de diagnose gescoped. De omvang hangt af van systemen, betrokken jaren en hoeveel correctie nodig is. De diagnose vertelt je precies waar je naar kijkt voordat je je vastlegt.
Opdracht & tarief
Afgestemd op jouw situatie.
Elke opdracht wordt afgestemd op jouw situatie en geprijsd per project, geen retainer. Plan een diagnosegesprek en ik bepaal samen met jou de scope.
Alles wat je deelt wordt vertrouwelijk behandeld, NDA op aanvraag.
FAQ
Vragen, beantwoord.
Vervang je mijn accountant?
Nee. Ik werk end-to-end op mezelf, of ingebed naast je accountant, boekhouder of interim-CFO, wat ook past. Het doel is boeken die je kunt vertrouwen, geen nieuwe afhankelijkheid.
Hoe lang duurt het?
Dat hangt af van het probleem. Ik los het specifieke ding op dat vastzit, datgene wat je team of je accountant maar niet opgelost krijgt, en ik bepaal samen met jou de scope tijdens het gesprek, zodat je precies weet wat er nodig is.
In welke software werk je?
Je bestaande stack, Shopify, Amazon en je marketplaces, Stripe, en je boekhoudsoftware. Ik ken Exact Online door en door. Geen gedwongen migraties.
Zijn mijn financiële gegevens veilig?
Ja. Alles wat je deelt wordt vertrouwelijk behandeld, en ik teken een NDA op aanvraag.
Werk je op afstand?
Ja, remote-first, met online bedrijven wereldwijd.
Wat kost het?
Elke opdracht wordt afgestemd op jouw situatie en geprijsd per project, geen retainer. Er is geen openbare prijs; we bepalen de scope tijdens het diagnosegesprek.
Volgende stap
Laten we je cijfers de waarheid laten vertellen.
Plan een diagnosegesprek. We kijken waar je systemen breken en wat er nodig is om het te herstellen.
Plan een diagnosegesprek